"תשלח לי את הח.פ שלך" - ומעבר לקו יושב עוסק מורשה שאין לו ח.פ בכלל. הבלבול בין המונחים נפוץ גם אצל אנשים שמנהלים עסק שנים. הנה הסדר.
מה זה ח.פ
ח.פ (חברה פרטית) הוא מספר התאגיד שמנפיק רשם החברות לחברה ביום שהיא מתאגדת: תשע ספרות, אצל רוב החברות הישראליות הוא מתחיל ב-5. המספר מזהה את החברה עצמה - ישות משפטית נפרדת מבעלי המניות שלה - והרשומה שלה פומבית: שם, סטטוס, תאריך התאגדות וכתובת מופיעים במרשם החברות, ואפשר לראות אותם בחיפוש כאן בחינם.
מה זה עוסק מורשה
עוסק מורשה הוא רישום במע"מ, אצל רשות המסים - לא אצל רשם החברות. זה אדם (או שותפות) שמנהל פעילות עסקית בלי להקים חברה: העסק והאדם הם אותה ישות משפטית, ומספר העוסק של יחיד הוא בדרך כלל מספר תעודת הזהות שלו. עוסק פטור הוא מסלול מע"מ מצומצם יותר, לעסקים שמחזורם השנתי מתחת לתקרה שנקבעת בחוק.
וגם לחברה יש תיק מע"מ
כדי לסבך קצת: גם חברה בע"מ נרשמת במע"מ כ"עוסק", ומספר העוסק שלה זהה בדרך כלל למספר החברה. לכן על חשבונית של חברה תראו "ח.פ" ועל חשבונית של עצמאי "ע.מ" - ושניהם בני תשע ספרות.
ההבדלים שחשוב להכיר
- ישות משפטית: חברה נפרדת מבעליה; עוסק הוא האדם עצמו, על כל המשתמע לגבי אחריות לחובות
- רישום: חברה - אצל רשם החברות (ובנוסף במע"מ); עוסק - ברשות המסים בלבד
- חובות דיווח למרשם: חברה חייבת באגרה שנתית ובדוח שנתי לרשם החברות; לעוסק אין חובות כלפי רשם החברות
- פומביות: רשומת החברה פתוחה לציבור במרשם החברות; עוסקים אינם מופיעים בו כלל
איך בודקים כל אחד
חברה בודקים בחיפוש במרשם החברות - לפי שם או לפי ח.פ, כולל סטטוס וסימון הפרה אם קיים. לעוסק מורשה אין מרשם פומבי מקביל, אבל אפשר לבקש ממנו אישור ניהול ספרים ואישור ניכוי מס במקור - מסמכים שכל עוסק יכול להפיק מרשות המסים, ושכל מתקשר רשאי לבקש.
שאלות נפוצות
האם לעוסק מורשה יש ח.פ?
לא. ח.פ הוא מספר חברה ברשם החברות. לעוסק מורשה יש מספר עוסק במע"מ, שאצל יחיד הוא בדרך כלל מספר תעודת הזהות שלו.
איך יודעים אם מספר בן תשע ספרות הוא של חברה?
מספרי חברות ישראליות מתחילים כמעט תמיד בספרה 5. הדרך הפשוטה לוודא: מקלידים את המספר בחיפוש באתר - אם זו חברה רשומה, תופיע הרשומה שלה מהמרשם.
אפשר למצוא עוסק מורשה באתר הזה?
לא. האתר מציג את מרשם החברות של רשם החברות, ועוסקים אינם חלק ממנו. עוסק בודקים מול רשות המסים, למשל באמצעות אישור ניהול ספרים בתוקף.
מה עדיף לעסק חדש - עוסק או חברה?
זו שאלה של מיסוי, אחריות משפטית והיקף פעילות, ואין לה תשובה אחת. זה בדיוק המקרה להתייעץ עם רואה חשבון - אפשר לאתר רו"ח בעל רישיון בתוקף במרשם רואי החשבון.
